بسم الله الرحمن الرحيم
LAPORAN KONDISI RIL
IKATAN MAHASISWA BATA-BATA (IMABA)
WILAYAH SURABAYA MASA KHIDAMAH 2013-2014
1.
Latar belakang
Puji syukur kehadirat Allah Azza wajallah, karena hanya atas rahmat
dan hidayah-NYA IMABA wilayah Surabaya dapat menjalankan aktivitas dan program sebagaimana mestinya. Sholawat dan salam semoga tetap tercuahkan keharibaaan baginda nabi
Muahmmad SAW, sebagai insane pilihan dan organisatoris sejati yang telah
mewarnai dunia dibawah panji islam.
Selanjutnya, terkait dengan moment RAKORNAS hari
ini, bertujuan untuk
mengevaluasi kinerja pengurus dalam mengemban amanah selama roda
kepengurasannya yang nantinya akan menuntut bagaimana organisasi ini berbenah diri dan berupaya mendapatkan nafas
baru dalam kehidupannya. Kalau meminjam analogi Fahri dalam “Ayat-Ayat Cinta”,
organisasi memang ibarat api unggun yang selalu membutuhkan kayu-kayu bakar
baru untuk menjadikan sang api terus menyala. Selain itu, sebuah organisasi,
sesungguhnya, tidak selalu membutuhkan berjuta-juta ide baru, meskipun yang
brilian sekalipun, tanpa adanya komitmen dan perjuangan untuk merealisasikannya
dari setiap komponen di dalamnya. Mengenai hal ini, cukuplah apa yang dikatakan
Thomas Alfa Edison, “Satu ide cerdas dan sembilan puluh sembilan kerja
keras” untuk menjadikan sebuah organisasi mencapai cita-citanya.
Laporan yang sangat sederhana ini merupakan bentuk kekurangan dari
kami selaku DPW SURABAYA 2013-2014
yang tidak begitu sempurna dalam melaksankan tugas yang telah diberikan oleh
IMABA. Oleh karena itu, mohon maaf kami dan kritik dari para anggota serta
pembesar-pembesar IMABA PUSAT saya harapkan.
Pengurus IMABA wilayah Surabaya
STRUKTUR PENGURUS, KRANGKA STRUKTUR
Ikatan Mahasiswa Bata-Bata (IMABA)
Wilayah Surabaya
Masa Khidamah 2013-2
- Penasehat : M. Sauqi. M.H
- Mufti khozin. M.H
- Abd Syukur M.Pd.i :Yardo M. Thi :Ikhsanh Maulana M. Pd.i :Bahauddin S.Pd.i :Fahmi S.Fil
- Pembina :Junaidi S.Hum :Habibi S.Hum :Ach mudasir S. Thi :Syarif S.Thi :Fandi S.Fil
- Pengurus Harian
- Ketua : Hodari
- Waktua : Subairi
- Sekretaris : Holil
- Waksek : Kalimullah
- Bendahara : Riyanto
- Wakben : Jazuli
- Divisi-divisi
- Litbang : Kamil : Hasin Kaderisasi : Toha : Syukur
- PPK : Achmad Holil : Sulton : Fathor Advokasi : khoirul Fawaid : Badrud Tamam : Nafi Ubudiyah : Ruji : Samsul Arifin Keputrian : Nur Hasanah : Lutfia
014
Krangka Struktur Organisasi
Ikatan Mahasiswa Bata-BataWilayah Surabaya
Masa Khidmah 2013-2014
|
PPK
|
|
Kaderisasi
|
|
Litbang
|
|
Devisi-Devisi
|
|
WAKBEN
|
|
WAKSEK
|
|
Ketua
|
|
WAKTUA
|
|
Bendahara
|
|
Sekretaris
|
|
Penasehat
|
|
Pembina
|
|
Advokasi
|
.............. .. ........................
|
AGGOTA
|
|
Ubudiyah
|
|
Keputrian
|
Garis Kordinasi . … …………...
Laproan Pengurus Harian
1.
Sekretaris
a.
Surat-menyurat
# Surat Keluar
No
|
Nama kegiatan
|
Tujuan
|
1
|
MUSWIL
|
Aggota IMABA
|
Senior IMABA
|
||
2
|
Raker
|
Pengurus
IMABA
|
3
|
MUSWIL
|
Senior IMABA
|
Anggota IMABA
|
||
4
|
Rapat Bulanan
|
Pengurus
IMABA
|
5
|
Rapat
persiapan MUSYWIL
|
Pengurus
IMABA
|
6
|
Makrab
|
Anggota IMABA
|
Pengurus IMABA
|
||
Senior IMABA
|
#Surat Masuk
No
|
Nama kegiatan
|
From
|
1
|
Pelantikan imaba serentak
|
Imaba Bangkalan
|
Seminar
|
HMI
|
|
Seminar
|
PMII
|
|
Pelantikan & Seminar
|
IMM
|
|
2
|
Plantikan
& Seminar
|
Elemen
Pamekasan
|
b.
Keuangan
Keuangan yang dipakai oleh
sekretaris sistim tarik ulur maksudanya ada keperluan apa langsung dengan
bendahara maka dari itu untuk LAPORAN KONDISI RIL DPW keuangan sekretaris akan
dilaporkan oleh bendahara secara keseluruhan.
c.
Invetaris IMABA
no
|
Nama Barang
|
Volume
|
KET
|
1
|
TV, Atena
& Tempat
|
1
|
Baik
|
2
|
Soud system
& mig
|
1
|
Baik
|
3
|
Kipas Angin
|
1
|
Kurang baik
|
4
|
Jam dinding
|
1
|
Rusak
|
5
|
Blackbord
|
1
|
Baik
|
6
|
Spedol
|
1
|
Cukup
|
7
|
Stop kontak
|
2
|
Kurang baik
|
8
|
Gallon &
tempat
|
1
|
Baik&rusak
|
9
|
Stempel &
T. Tinta
|
1
|
Baik
|
10
|
Papan Catur
|
1
|
Kurang
terawat
|
11
|
Parkir Motor
|
1
|
Baik
|
12
|
Alas Motor
|
7
|
Baik
|
d.
Kendala
Kurangnya kordinasi
dan eksistensi antara sekretaris satu dan dua serta kurangnya pemetakan kerja,
oleh karena itu surat keluar dan masuk kurang terkordinir, untuk kepengurusan
selanjutnya kami mengharap lebih teliti dan ulet dalam mengurusi surat menyurat
ini karna sepele tapi penting, dan setiap devisi meminta SK dari pusat sebagai bukti kepengurusanya.
2.
Bendahara
a.
Laporan keuangan
b.
Kendala
Melihat
pentingnya uang sehingga organisasi apapun dan mengadakan acara sebesar apapun
jika uang sudah terkendala maka sedikt akan merasakan ketidak suksesan,
tretan-tretan IMBA seharusnya juga melihat keuangan yang sangat dibutuhkan itu,
agar tidak ada kecemburuan social.
Kami harapkan
utnuk kepengurusan selanjutnya ayooo dan ingat ini basecamp, organisasi dan
kebutuhan yang dimanfaatkan oleh kalian semua sadarrrr yaaa.
3.
Agenda Pengurus Harian
NO
|
Agenda
|
KET
|
1
|
Pelantikan
|
Terlaksana
|
2
|
Rapat Bulanan
|
Terlaksana
|
3
|
Pembuatan KTA
|
Tidak
terlaksana
|
4
|
Pembuatan Seragam
|
Terlaksana
|
5
|
Sekolah
ke-IMABA-an
|
Tidak Terlaksa
|
6
|
Makrab
|
Terlaksana
|
7
|
Iuran anggota IMABA wilayah
Surabaya
|
Tidak Terlaksa
|
DEVISI-DEVISI
1.
Litbang
a.
Agenda
no
|
Agenda
|
KET
|
1
|
Kajian
Mingguan
|
Terlaksana
|
2
|
Kajian
Bulanan Tematik
|
Setahun 1
Kali Tidak Terlaksana
|
3
|
Study Banding
|
Tidak Terlaksana
|
4
|
Seminar
Internasional
|
Tidak Terlaksana
|
5
|
Sekolah IT
|
Tidak Terlaksana
|
b.
Kendala
Semangat berorganisasi itu sangat
diperlukan apalagi dalam akademisi yang dampanya pada pemikiran kita, kalau
saya boleh bilang tretan-tretan IMABA kurang antosias dalam kajian ini
misalanya diundang lewat SMS paling yang datang paling banya 7 orang, enaknya
menurt kami selaku bidang intelektual untuk kedepannya sesuaikan
temanya dengan jurusan masing-masing.
Hasil Rapat
Kerja (Raker)
Pengurus Ikatan
Mahasiswa Bata Bata (IMABA)
Wilayah Surabaya 2013-2014
Tempat :Taman Bibit 2
Minggu :24
Nov 2013
Waktu :07.30
Ket. Panitia : ABD Syukur
BPH (Koordinator: Hodari )
|
||||||
No.
|
Program Kerja
|
Waktu
|
Tujuan
|
Target
|
Anggaran Dana
|
Sumber Dana
|
1
|
Pelantikan
|
07.30
|
Untuk meningkatkan
organisasi IMABA
|
Untuk melangsungkan
pelantikan
|
25 juta
|
Senior
|
2
|
Raker
|
-
|
Untuk meningkatkan
organisasi IMABA
|
Seluruh anggota IMABA
Surabaya
|
5 juta
|
-
|
3
|
Sekolah ke-IMABA-an
|
Untuk menambah
wawasan mengenai ke-IMABA-an
|
1 juta
|
Semester 7 dan senior
|
||
4
|
Seminar internasional
|
-
|
Untuk menambah
wawasan
|
Anggota dan
nonanggota IMABA
|
75 juta
|
-
|
5
|
Muswil
|
-
|
Untuk menambah
wawasan mengenai ke-IMABA-an
|
-
|
1 juta
|
Semester 7 dan senior
|
Sekretaris (Koordinator: Ahmad Kholil)
|
||||||
No.
|
Program Kerja
|
Waktu
|
Tujuan
|
Target
|
Anggaran Dana
|
Sumber Dana
|
1
|
Mencatat
keluar-masuknya surat
|
Kondisional
|
Agar memperjelas
keberadaan surat dan memungkinkan untuk diarsip
|
-
|
-
|
-
|
2
|
Mendampingi ketua
setiap ada kegiatan (rapat, dsb)
|
Setiap ada kegiatan
(rapat, dsb)
|
Untuk mencatat
hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan
|
-
|
-
|
-
|
3
|
Mencatat
program-program dan membuat laporan
|
Kondisional
|
Untuk memperjelas dan
agar memungkinkan untuk diarsip
|
-
|
-
|
-
|
4
|
Pembuatan struktur
kepengurusan IMABA Surabaya periode 2013-2014
|
-
|
Untuk memperjelas
personalia dan struktur kepengurusan IMABA Surabaya
|
-
|
-
|
-
|
5
|
Pembuatan KTA
|
-
|
Untuk tujuan
pendataan dan untuk mempererat hubungan di antara anggota IMABA Surabaya
|
-
|
-
|
-
|
Bendahara (Koordinator: Riyanto)
|
||||||
No.
|
Program Kerja
|
Waktu
|
Tujuan
|
Target
|
Anggaran Dana
|
Sumber Dana
|
1
|
Iuran anggota IMABA
wilayah Surabaya
|
Perbulan
|
Untuk persediaan dana
ketika ada pelaksanaan acara-acara dan untuk biaya basecamp IMABA
|
-
|
100.000.000
|
-
|
2
|
Pembayaran uang sewa
basecamp
|
Pertahun
|
Membayar uang sewa
|
-
|
-
|
-
|
3
|
Iuran anggota IMABA
wilayah Surabaya
|
Perminggu
|
Untuk pembayaran uang
kebersihan (pembuangan sampah, dsb)
|
-
|
-
|
|
4
|
Membuka rekening dan
menyimpan uang di bank
|
Perbulan
|
Untuk mensosialisasikan
sikap menabung bagi semua anggota IMABA Surabaya
|
-
|
-
|
-
|
5
|
Mengadakan arisan
|
Perbulan
|
Untuk mempererat
persaudaraan di antara anggota IMABA Surabaya
|
|||
6
|
Membuat kotak amal
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
7
|
Pembuatan seragam
anggota IMABA Surabaya
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
8
|
Menyusun anggaran
akhir tahun
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Litbang (Koordinator: Kamil)
|
||||||
No.
|
Program Kerja
|
Waktu
|
Tujuan
|
Target
|
Anggaran Dana
|
Sumber Dana
|
1
|
Kajian mingguan di
basecamp IMABA Surabaya
|
19.00 Wib
|
Untuk memperluas
wawasan keilmuan anggota IMABA Surabaya
|
Seluruh anggota IMABA
Surabaya
|
-
|
Senior
|
2
|
Mengadakan pelatihan
IT
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Kaderisasi (Koordinator: Moh. Syukur)
|
||||||
No.
|
Program Kerja
|
Waktu
|
Tujuan
|
Target
|
Anggaran Dana
|
Sumber Dana
|
1
|
Melakukan pendataan
kader IMABA Surabaya
|
-
|
Untuk mendata anggota
IMABA Surabaya
|
Seluruh kader IMABA
Surabaya
|
Situasional
|
Senior
|
2
|
Menjadi tempat
konsultasi bagi kader atau anggota baru IMABA Surabaya
|
-
|
Memberikan informasi
seputar kampus dan ke-IMABA-an
|
Seluruh kader IMABA
Surabaya (terutama anggota baru)
|
Situasional
|
Senior
|
3
|
KMB
|
|||||
Pengembangan Profesi dan Kewirausahaan (Koordinator: Kholil Ahmad)
|
||||||
No.
|
Program
Kerja
|
Waktu
|
Tujuan
|
Target
|
Anggaran
Dana
|
Sumber
Dana
|
1
|
Buka warung
kopi
|
07:30
|
Untuk
menambah uang kas dan admistrasi imaba
|
Harus ada
|
15juta
|
proposal
|
2
|
Loundry
|
Kondisonal
|
-
|
Klo ada anak
imaba yang mau membuka loundry
|
Diri
sendiri/ bekerja sama dgn imaba
|
Dari manapun
|
3
|
Bisnis
xamton
|
kondisional
|
Biar ada
ruang gerak imaba
|
Harus di
laksanakn
|
-
|
-
|
4
|
Bisnis apa
aja
|
-
|
Biar ada
pemasukan kebendahara
|
Harus di
laksanakn
|
Siapa yang
punya
|
-
|
5
|
Bisnis
aksesoris
|
-
|
-
|
-
|
-
|
proposal
|
Advokasi (Koordinator: Khoirul Fawaid)
|
||||||
No.
|
Program Kerja
|
Waktu
|
Tujuan
|
Target
|
Anggaran Dana
|
Sumber Dana
|
1
|
Melakukan konsultasi
dengan senior (alumni IMABA Surabaya)
|
Untuk mendapatkan
informasi dan pengalaman seputar dunia kampus dan dunia ke-IMABA-an
|
500.000
|
|||
2
|
Mengadakan temu akrab
(ngopi bareng, dsb) antar anggota IMABA
|
Mempererat
persaudaraan antar anggota IMABA Surabaya
|
1 juta
|
Mantan-mantan ketua
IMABA
|
||
Ubudiyah (Koordinator: Samsul Arifin)
|
||||||
No.
|
Program Kerja
|
Waktu
|
Tujuan
|
Target
|
Anggaran Dana
|
Sumber Dana
|
1
|
Pembacaan Yasin dan
tahlil
|
Kamis (malam Jumat)
|
Untuk meningkatkan
spiritualitas anggota IMABA Surabaya
|
Pengurus dan anggota
IMABA Surabaya
|
200.000
|
Sumbangan
|
2
|
Mengadakan khataman
al-Quran
|
Kamis (minggu keempat
tiap bulan)
|
Untuk meningkatkan
spiritualitas anggota IMABA Surabaya
|
Pengurus, alumni, dan
anggota IMABA Surabaya
|
150.000
|
Sumbangan
|
3
|
Safari Quran Baity
|
Per 2 bulan
|
Silaturrahim antar
pengurus dan anggota IMABA Surabaya
|
Pengurus, alumni,
anggota IMABA Surabaya, dan masyarakat umum
|
1 juta
|
Sumbangan dari
anggota, alumni, pengurus IMABA Surabaya, dan masyarakat
|
4
|
Safari Spiritual
(mengunjungi almamater, ponpes Mambaul Ulum Bata Bata)
|
Pertahun
|
Untuk bersilaturrahim
dengan kiai, para guru, dan para santri
|
Pengurus, alumni, dan
anggota IMABA Surabaya
|
1 juta
|
-
|
Keputrian (Koordinator: Nur Hasanah)
|
||||||
No.
|
Program Kerja
|
Waktu
|
Tujuan
|
Target
|
Anggaran Dana
|
Sumber Dana
|
1
|
Melakukan pendataan
anggota putri IMABA Surabaya
|
-
|
Untuk mempermudah
administrasi dan koordinasi menyangkut anggota putri IMABA Surabaya
|
Seluruh anggota putri
baru IMABA Surabaya
|
-
|
-
|
2
|
Mengadakan kumpul
bersama anggota putri IMABA Surabaya
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
3
|
Mengadakan kajian
tentang jender
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Posting Komentar