بسم الله الرحمن الرحيم
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ)
PENGURUS IKATAN MAHASISWA BATA-BATA (IMABA)
WILAYAH SURABAYA MASA KHIDAMAH 2013-2014
1.
Latar belakang
Puji syukur kehadirat Allah Azza wajallah, karena hanya atas rahmat
dan hidayah-NYA IMABA wilayah Surabaya dapat menyelesaikan amanah yang telah
membebankan selama setahun. Sholawat dan salam semoga tetap tercuahkan
keharibaaan baginda nabi Muahmmad SAW, sebagai insane pilihan dan organisatoris
sejati yang telah mewarnai dunia dibawah panji islam.
Selanjutnya, terkait dengan moment Musawarah Wilayah (MUSYWIL) hari ini, bertujuan untuk mengevaluasi kinerja pengurus dalam mengemban
amanah selama roda kepengurasannya yang nantinya akan menuntut bagaimana
organisasi ini berbenah diri dan berupaya mendapatkan nafas baru dalam kehidupannya. Kalau
meminjam analogi Fahri dalam “Ayat-Ayat Cinta”, organisasi memang ibarat api
unggun yang selalu membutuhkan kayu-kayu bakar baru untuk menjadikan sang api
terus menyala. Selain itu, sebuah organisasi, sesungguhnya, tidak selalu
membutuhkan berjuta-juta ide baru, meskipun yang brilian sekalipun, tanpa
adanya komitmen dan perjuangan untuk merealisasikannya dari setiap komponen di
dalamnya. Mengenai hal ini, cukuplah apa yang dikatakan Thomas Alfa Edison,
“Satu ide cerdas dan sembilan puluh sembilan kerja keras” untuk menjadikan
sebuah organisasi mencapai cita-citanya.
Laporan yang sangat sederhana ini merupakan bentuk kekurangan dari
kami selaku pengurus 2013-2014
yang tidak begitu sempurna dalam melaksankan tugas yang telah diberikan oleh
IMABA. Oleh karena itu, mohon maaf kami dan kritik dari para anggota serta
pembesar-pembesar IMABA saya harapkan.
Pengurus IMABA wilayah Surabaya
STRUKTUR PENGURUS, KRANGKA STRUKTUR
IKATAN MAHASISWA BATA-BATA (IMABA)
WILAYAH SURABAYA
PERIODE 2013-20124
PELINDUNG
R.H. M.Tohir
PEMBINA
PENASEHAT
Junaidi S.Hum M.
Sauqi M.Hi
Habibi S.Hum Abd Syukur M.Pd.i
Ach
mudasir S. Thi Yardo
M. Thi
Syarif S.Thi Ikhsanh
Maulana M. Pd.i
Fandi
S.fil bahauddin
S.Pd.i
Fahmi
S.Fil
PENGURUS HARIAN
KETUA
Hodari
WAKIL KETUA
Subairi
Sekretaris I Bendahar
I
Holil Riyanto
Sekretaris II Bendahara
II
Kalim jazuli
DIVISI -DEVISI
Litbang Kaderisasi
Kamil Syukur
Hasin
Toha
PPK Advokasi
Achmad
Holil khoirul Fawaid
Abd
Wahid Badrud
tamam
Fathor
fadil
Ubudiyah Keputrian
Ruji
Hartono Nur hasanah
Samsul
arifin Lutfia
KRANGKA STRUKTUR
ORGANISASI
IKATAN MAHASISWA
BATA-BATA
WILAYAH
SURABAYA
MASA
KHIDMAH 2013-2014
|
Devisi-Devisi
|
|
WAKBEN
|
|
WAKSEK
|
|
Pelindung
|
|
Ketua
|
|
Bendahara
|
|
Sekretaris
|
|
Litbang
|
|
Penasehat
|
|
Advokasi
|
|
Kaderisasi
|
|
Pembina
|
|
Waktua
|
|
PPK
|
|
Keputrian
|
|
AGGOTA
|
|
Ubudiyah
|
Garis
Kordinasi . … …………......
Laporan Pengurus
Harian
1.
Sekretaris
a.
Surat-menyurat
# Surat Keluar
|
no
|
Nama Kgiatan
|
Tujuan
|
|
1
|
Muswil
|
Aggota IMABA
|
|
|
|
Pengurus IMABA
|
|
|
|
Senior IMABA
|
|
|
|
|
|
2
|
Pelantikan
|
Pengurus IMABA
|
|
3
|
Makrab
|
Aggota IMABA
|
|
|
|
Pengurus IMABA
|
|
|
|
Senior IMABA
|
|
4
|
Raker
|
Pengurus IMABA
|
|
|
|
Senior IMABA
|
|
|
|
IMABA Pusat
|
|
|
|
Aggota IMABA
|
|
5
|
Rapat Bulanan
|
Pengurus IMABA
|
|
|
|
Senio IMABA
|
|
|
|
Aggota IMABA
|
|
6
|
Rapat Persiapan MUSYWIL
|
Pengurus IMABA
|
|
7
|
Mempringati
Kelahiran Nabi SAW
|
Senior IMABA
|
|
|
|
Aggota IMABA
|
|
8
|
Tasyakkuran
|
Pengurus IMABA
|
|
|
|
Senio IMABA
|
|
|
|
Aggota IMABA
|
#Surat Masuk
|
no
|
Nama kegiatan
|
From
|
|
1
|
Pelantikan
|
FKMSB
|
|
2
|
Khotmil Qur’an
|
Ponpes Sulaiman Cabang
Surabaya
|
|
3
|
Peringatan
Hari Besar Islam Isra’ Mi’raj
|
Community
Of Santri Scholars Of Ministrry Of Relegious Affars UINSA
|
|
4
|
Makrab
|
IMABA Jokjakarta
|
|
|
KMB
|
IMABA Pmk
|
|
5
|
Plantikan & Seminar
|
Elemen Pamekasan
|
|
6
|
Plantikan & Seminar
|
HIMASA
|
|
7
|
Seminar
|
HMI
|
|
8
|
Seminar
|
IKAMABA
|
b.
Keuangan
Keuangan yang dipakai oleh
sekretaris sistim tarik ulur maksudanya ada keperluan apa langsung dengan
bendahara maka dari itu untuk LPJ keuangan sekretaris akan dilaporkan oleh
bendahara secara keseluruhan.
c.
Invetaris IMABA
|
no
|
Nama Barang
|
Volume
|
KET
|
|
1
|
TV, Atena & Tempat
|
1
|
Kurang Baik
|
|
2
|
Soud system & mig
|
1
|
Baik
|
|
3
|
Kipas Angin
|
5
|
Baik
|
|
4
|
Jam dinding
|
4
|
Kurang Baik
|
|
5
|
Blackbord
|
1
|
Baik
|
|
6
|
Spedol
|
1
|
Cukup
|
|
7
|
Stop kontak
|
6
|
Kurang baik
|
|
8
|
Gallon & tempat
|
1
|
Baik&Rusak
|
|
9
|
Stempel & T. Tinta
|
1
|
Baik
|
|
10
|
Papan Catur
|
1
|
Kurang Terawat
|
|
11
|
Speedy (Wifi)
|
1
|
Baik
|
|
12
|
Kamar Mandi
|
2
|
Kurang Baik
|
|
13
|
Sapu
|
3
|
Kurang Baik
|
|
14
|
Alas Kaki
|
4
|
Kurang Baik
|
|
15
|
Rak
|
5
|
Kurang Baik
|
d.
Kendala
Kurangnya kordinasi
dan eksistensi antara sekretaris satu dan dua serta kurangnya pemetakan kerja,
oleh karena itu surat keluar dan masuk kurang terkordinir, untuk kepengurusan
selanjutnya kami mengharap lebih teliti dan ulet dalam mengurusi surat menyurat
ini karna sepele tapi penting.
2.
Bendahara
a.
Laporan keuangan
Laporan
Bendahara 2013-2014
|
Tgl
|
Debit
|
Jumlah
|
Total Debit
|
Kredit
|
Tgl
|
Jumlah
|
Total Kredit
|
|
5/4/13
|
Junaidi
|
50
|
|
Buku
|
6/2/13
|
3000
|
|
|
3/4/13
|
Habibbi
|
50
|
|
Bener wisuda
|
5/10/13
|
100.000
|
|
|
3/4/13
|
Nurul
|
50.000
|
|
Kipas
|
11/2/13
|
80.000
|
|
|
3/4/13
|
Tini
|
50.000
|
|
Konsumsi
rapat harian
|
7/12/13
|
15000
|
|
|
3/4/13
|
Fadil
|
100.000
|
|
Lampu
|
Octbr-dsmbr
|
150.000
|
|
|
3/4/13
|
Junaidi
|
25.000
|
|
Prin
undgan
|
7/1/14
|
3500
|
|
|
11/3/14
|
Fadil
|
50 .000
|
|
Khotm qur’an
|
12/12/14
|
10000
|
|
|
|
|
|
|
Print
propasal
|
11/3/14
|
20.000
|
|
|
11/3/14
|
Rombengan
|
20.000
|
|
cran
|
12/5/14
|
7000
|
|
|
25/3/14
|
Rombengan
|
25.000
|
|
SDD
|
12/5/14
|
2000
|
|
|
26/3/14
|
Sisa Lampu
|
110.000
|
|
lempus
|
12/5/14
|
7000
|
|
|
13/5/14
|
Ust Syukur
|
50.000
|
|
lampu
|
Mei/14
|
30.000
|
|
|
Lupa
|
Ca’ Iwan
|
50.000
|
|
Dabeltip
|
12/6/14
|
10.000
|
|
|
Lupa
|
Uang
celengan
|
130.000
|
|
Lampu
dop
|
5/9/14
|
16.000
|
|
|
Lupa
|
Ust Syukur
|
80.000
|
|
lampu
|
Juli
|
121.000
|
|
|
Lupa
|
Sumanna
|
200.000
|
|
bescem
|
juni
|
200.000
|
|
|
9/9/14
|
Hefni
|
250.000
|
|
lampu
|
Feb-mrt
|
50.000
|
|
|
Lupa
|
Alwi
|
100.000
|
|
Pemasak
air
|
25/9/14
|
45.000
|
|
|
Tesis
|
Ust Munir
|
50.000
|
|
spedol
|
12/9/14
|
8000
|
|
|
|
|
|
|
Komsumsi
IRC
|
13/9/14
|
14.500
|
|
|
|
|
|
|
Zaini
|
11/3/14
|
30.000
|
|
|
|
|
|
1.440000
|
|
|
|
922000
|
|
|
Jaket
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bascamp
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Total
Debit-Total Kredit: 1.440000-922000 = 518000
b.
Kendala
Melihat
pentingnya uang sehingga organisasi apapun dan mengadakan acara sebesar apapun
jika uang sudah terkendala maka sedikt akan merasakan ketidak suksesan,
tretan-tretan IMABA seharusnya
juga melihat keuangan yang sangat dibutuhkan itu, agar tidak ada kecemburuan
social.
Kami harapkan
utnuk kepengurusan selanjutnya ayo dan ingat ini basecamp, organisasi dan
kebutuhan yang dimanfaatkan oleh kalian semua.
3.
Agenda Pengurus Harian
|
NO
|
Agenda
|
KET
|
|
1
|
Pelantikan
|
Terlaksan
|
|
2
|
Rapat Bulanan
|
Terlaksana
|
|
3
|
Pembuatan KTA
|
Tidak Terlaksana
|
|
4
|
Pembuatan Seragam
|
Terlaksana
|
|
5
|
Sekolah ke-IMABA-an
|
Tidak Terlaksa
|
|
6
|
Berjemaah
|
Terlaksana
|
|
7
|
Yasinan
|
Terlaksana
|
|
8
|
Tahlila
|
Terlaksana
|
|
9
|
|
|
DEVISI-DEVISI
1.
Intelektual
a.
Agenda
|
no
|
Agenda
|
KET
|
|
1
|
Kajian Mingguan
|
Terlaksana
|
|
2
|
Kajian Bulanan Tematik
|
Setahun 1 Kali
|
|
3
|
Khotmil Qur’an
|
Terlaksana
|
|
4
|
Makrab
|
Terlaksana
|
|
5
|
Sosialisasi
|
Terlaksana
|
|
6
|
Study Banding
|
Tidak terlaksana
|
|
7
|
Seminar Internasional
|
Tidak terlaksana
|
b.
Kendala
Semangat
berorganisasi itu sangat diperlukan apalagi dalam akademisi yang dampaknya
pada pemikiran kita, kalau saya boleh bilang tretan-tretan IMABA kurang
antosias dalam kajian ini misalanya diundang lewat SMS paling yang datang
paling banya 7 orang, enaknya menurt kami selaku bidang intelektual untuk
kedepannya sesuaikan temanya
dengan jurusan masing-masing.
إرسال تعليق